📝 GestionDesAbsences | 📹 TwitchNCF

Cette semaine on vous parle de notre gestion des congés de l'équipe et de la chaîne Twitch de No-Code France

En coulisses : l'édito de la semaine

🤝 Faire ses passations #EnBandeOrganisée

Par Erwan
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“Ah miiince, on a oublié de parler de ça avec Yacine, avant qu'elle parte en vacances… C'est chaud à ton avis si je lui envoie un SMS ? Ce serait la troisième fois, quand même 🙁”

C'est typiquement le genre de situation qu'on veut à tout prix éviter chez Contournement.

Et qu'on arrive, à éviter 🙂

Parce que ce genre de micro-interruptions sont la porte ouverte au risque de ne pas décrocher pour de vrai pendant ses vacances, qui doivent contenir au moins deux semaines de déconnexion à 100% pour remplir pleinement leur fonction réparatrice.

En effet, comme l’explique l’étude de Jessica de Bloom et ses collègues, pour une déconnexion complète et efficace du travail, il est recommandé de prendre des vacances d'une durée d'au moins trois semaines. Ces recherches révèlent que les effets bénéfiques des vacances sur la santé et le bien-être atteignent leur apogée après environ huit jours, mais pour une récupération complète et durable, des périodes de vacances plus longues sont nécessaires. En évitant les emails et autres communications professionnelles pendant cette période, on maximise les bénéfices en termes de réduction du stress et de restauration de l'énergie mentale et physique.

Bref : voici quelques petites coulisses de ce qui nous permet des passations efficaces entre nous lorsqu’il y a des congés :

• déjà, l’utilisation d’interfaces dans Airtable structure et contraint les process, ce qui évite bien des explications qu’il y aurait à faire si on gérait les choses directement dans la base de données

• globalement, on n’utilise que des outils cloud (Videoask, Podia, Teachizy, etc.), sur lesquels on peut se connecter via les mots de passe (qu’on se partage de manière sécurisée via Dashlane)

• on peut se mettre très simplement (en un clic dans Airtable) des notifications sur les différents formulaires de sollicitations

• et quand il s’agit d’appels téléphoniques entrants, Quicktalk nous permet de changer la personne qui les reçoit et les gère, sans changer le numéro de téléphone.

• côté e-mails, l’utilisation de Google Groups simplifie le fait de de mettre untel ou untel derrière une adresse de type formationpro@contournement.io

• la cartographie globale de nos process nous permet de délimiter clairement qui reprend quoi, et jusqu’à quelle étape

• quand on documente un process pour que les autres reprennent, on le fait via une vidéo commentée (un “screencast”), puis un super outil, Guidde, le transforme en procédure avec du texte et des captures d’écran (encore un usage de l’IA très utile !)

• deux semaines avant le départ de la personne, elle fait une démo en live (enregistrée elle aussi), du process aux collègues concernés

• puis la semaine précédant son départ, on commence la passation pour tester le process et soulever les dernières questions

Et aussi, lorsqu’il y a des demandes qui ne sont pas délégables, il y a un truc très pratique à faire : temporiser, et ne pas céder à l’impression d’urgence (si urgence il n’y a pas, tout du moins) 🙂

Allez : sur ce, je pars faire deux devis à la place de Yacine !

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La ressource de la semaine

📺 Connaissez-vous la chaîne Twitch participative de No-Code France ?

Par Alexis
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La chaîne Twitch de No-Code France, imaginée il y a près de quatre ans par Stan est l'un des projets les plus passionnants de notre communauté à mon sens. Contrairement à de nombreuses chaînes centrées autour d'un streamer unique, celle de No-Code France est véritablement participative. Tout adhérent de l'association peut proposer de réaliser des streams en direct, de manière ponctuelle ou récurrente.

👉 Cette approche collaborative donne lieu à une programmation riche et variée. Chaque semaine, vous pouvez découvrir des lives animés par des passionnés de no-code, qu'ils soient experts ou simplement enthousiastes. Par exemple, tous les mardis matin, j'ai le plaisir d'animer une matinale durant laquelle j'explore de nouveaux outils, teste des IA et partage mes découvertes (vous pouvez d'ailleurs retrouver des extraits sur notre chaîne YouTube).

🤗 Mais je suis loin d'être le seul ! Par exemple Julien Mottet propose régulièrement des sessions dédiées à Airtable, tandis qu'Emmanuel partage avec enthousiasme ses connaissances sur Notion ou que Guilaine donne des astuces no-code et des conseils de productivité. Même certains éditeurs, comme WeWeb ou TimeTonic, ont leur émission récurrente.

Tout cela est orchestré par la guilde streaming, animée de main de maître par Pierre. Si vous êtes membre de l'association No-Code France, c'est le moment idéal pour les rejoindre ! En effet, Pierre est en train de constituer la grille de rentrée et recherche de nouvelles personnes pour proposer des contenus originaux et représentatifs de notre communauté 📺

Streamer, c’est vraiment une bonne expérience même sans être un expert. C'est l'occasion de s'exprimer, de partager ses connaissances et de contribuer à cette super aventure collective. Alors si ça vous tente : rejoignez la guilde, remplissez le formulaire et lancez-vous ! Vous serez bien accueilli, promis 🙏

PS : abonnez-vous pour être sûr de ne manquer aucun des prochains lives ! 💜

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Notre agenda

🗓️ 13 septembre : Formation d’initiation aux IAs génératives | 1 journée - 600€ HT

“Comprenez les usages que permettent ces technologies de nouvelle génération et projetez-vous dans les utilisations concrètes qui pourraient en être faites dans l’optimisation de vos process internes” Programme de formation ici

🗓️ 19 et 20 septembre : Formation Make | 2 jours - 1000€ HT

“Mettez en place des automatisations avancées vous-même, pour travailler plus efficacement.” Programme de formation ici

🗓️ 26 et 27 septembre : Formation Airtable | 2 jours - 1000€ HT

“Créez vos propres projets et outils numériques avancés vous-même, grâce à la gestion visuelle de bases de données” Programme de formation ici

🗓️ 2,3 et 4 octobre : Apprendre à concevoir des applications internes avec le no-code et l’IA | 3 journées - 1500€ HT

“Apprendre à recueillir un besoin, modéliser des processus et implémenter une solution numérique interne.” Programme de formation ici

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Merci d’avoir lu jusqu’au bout ♥️

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