đ GestionDesAbsences | đč TwitchNCF
Cette semaine on vous parle de notre gestion des congés de l'équipe et de la chaßne Twitch de No-Code France
En coulisses : l'Ă©dito de la semaine
đ€ Faire ses passations #EnBandeOrganisĂ©e
Par Erwan
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âAh miiince, on a oubliĂ© de parler de ça avec Yacine, avant qu'elle parte en vacances⊠C'est chaud Ă ton avis si je lui envoie un SMS ? Ce serait la troisiĂšme fois, quand mĂȘme đâ
C'est typiquement le genre de situation qu'on veut Ă tout prix Ă©viter chez Contournement.
Et qu'on arrive, Ă Ă©viter đ
Parce que ce genre de micro-interruptions sont la porte ouverte au risque de ne pas décrocher pour de vrai pendant ses vacances, qui doivent contenir au moins deux semaines de déconnexion à 100% pour remplir pleinement leur fonction réparatrice.
En effet, comme lâexplique lâĂ©tude de Jessica de Bloom et ses collĂšgues, pour une dĂ©connexion complĂšte et efficace du travail, il est recommandĂ© de prendre des vacances d'une durĂ©e d'au moins trois semaines. Ces recherches rĂ©vĂšlent que les effets bĂ©nĂ©fiques des vacances sur la santĂ© et le bien-ĂȘtre atteignent leur apogĂ©e aprĂšs environ huit jours, mais pour une rĂ©cupĂ©ration complĂšte et durable, des pĂ©riodes de vacances plus longues sont nĂ©cessaires. En Ă©vitant les emails et autres communications professionnelles pendant cette pĂ©riode, on maximise les bĂ©nĂ©fices en termes de rĂ©duction du stress et de restauration de l'Ă©nergie mentale et physique.
Bref : voici quelques petites coulisses de ce qui nous permet des passations efficaces entre nous lorsquâil y a des congĂ©s :
dĂ©jĂ , lâutilisation dâinterfaces dans Airtable structure et contraint les process, ce qui Ă©vite bien des explications quâil y aurait Ă faire si on gĂ©rait les choses directement dans la base de donnĂ©es
globalement, on nâutilise que des outils cloud (Videoask, Podia, Teachizy, etc.), sur lesquels on peut se connecter via les mots de passe (quâon se partage de maniĂšre sĂ©curisĂ©e via Dashlane)
on peut se mettre trÚs simplement (en un clic dans Airtable) des notifications sur les différents formulaires de sollicitations
et quand il sâagit dâappels tĂ©lĂ©phoniques entrants, Quicktalk nous permet de changer la personne qui les reçoit et les gĂšre, sans changer le numĂ©ro de tĂ©lĂ©phone.
cĂŽtĂ© e-mails, lâutilisation de Google Groups simplifie le fait de de mettre untel ou untel derriĂšre une adresse de type formationpro@contournement.io
la cartographie globale de nos process nous permet de dĂ©limiter clairement qui reprend quoi, et jusquâĂ quelle Ă©tape
quand on documente un process pour que les autres reprennent, on le fait via une vidĂ©o commentĂ©e (un âscreencastâ), puis un super outil, Guidde, le transforme en procĂ©dure avec du texte et des captures dâĂ©cran (encore un usage de lâIA trĂšs utile !)
deux semaines avant le départ de la personne, elle fait une démo en live (enregistrée elle aussi), du process aux collÚgues concernés
puis la semaine précédant son départ, on commence la passation pour tester le process et soulever les derniÚres questions
Et aussi, lorsquâil y a des demandes qui ne sont pas dĂ©lĂ©gables, il y a un truc trĂšs pratique Ă faire : temporiser, et ne pas cĂ©der Ă lâimpression dâurgence (si urgence il nây a pas, tout du moins) đ
Allez : sur ce, je pars faire deux devis Ă la place de Yacine !
La ressource de la semaine
đș Connaissez-vous la chaĂźne Twitch participative de No-Code France ?
Par Alexis
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La chaßne Twitch de No-Code France, imaginée il y a prÚs de quatre ans par Stan est l'un des projets les plus passionnants de notre communauté à mon sens. Contrairement à de nombreuses chaßnes centrées autour d'un streamer unique, celle de No-Code France est véritablement participative. Tout adhérent de l'association peut proposer de réaliser des streams en direct, de maniÚre ponctuelle ou récurrente.
đ Cette approche collaborative donne lieu Ă une programmation riche et variĂ©e. Chaque semaine, vous pouvez dĂ©couvrir des lives animĂ©s par des passionnĂ©s de no-code, qu'ils soient experts ou simplement enthousiastes. Par exemple, tous les mardis matin, j'ai le plaisir d'animer une matinale durant laquelle j'explore de nouveaux outils, teste des IA et partage mes dĂ©couvertes (vous pouvez d'ailleurs retrouver des extraits sur notre chaĂźne YouTube).
đ€ Mais je suis loin d'ĂȘtre le seul ! Par exemple Julien Mottet propose rĂ©guliĂšrement des sessions dĂ©diĂ©es Ă Airtable, tandis qu'Emmanuel partage avec enthousiasme ses connaissances sur Notion ou que Guilaine donne des astuces no-code et des conseils de productivitĂ©. MĂȘme certains Ă©diteurs, comme WeWeb ou TimeTonic, ont leur Ă©mission rĂ©currente.
Tout cela est orchestrĂ© par la guilde streaming, animĂ©e de main de maĂźtre par Pierre. Si vous ĂȘtes membre de l'association No-Code France, c'est le moment idĂ©al pour les rejoindre ! En effet, Pierre est en train de constituer la grille de rentrĂ©e et recherche de nouvelles personnes pour proposer des contenus originaux et reprĂ©sentatifs de notre communautĂ© đș
Streamer, câest vraiment une bonne expĂ©rience mĂȘme sans ĂȘtre un expert. C'est l'occasion de s'exprimer, de partager ses connaissances et de contribuer Ă cette super aventure collective. Alors si ça vous tente : rejoignez la guilde, remplissez le formulaire et lancez-vous ! Vous serez bien accueilli, promis đ
PS : abonnez-vous pour ĂȘtre sĂ»r de ne manquer aucun des prochains lives ! đ
Notre agenda
đïž 13 septembre : Formation dâinitiation aux IAs gĂ©nĂ©ratives | 1 journĂ©e - 600⏠HT
âComprenez les usages que permettent ces technologies de nouvelle gĂ©nĂ©ration et projetez-vous dans les utilisations concrĂštes qui pourraient en ĂȘtre faites dans lâoptimisation de vos process internesâ Programme de formation ici
đïž 19 et 20 septembre : Formation Make | 2 jours - 1000⏠HT
âMettez en place des automatisations avancĂ©es vous-mĂȘme, pour travailler plus efficacement.â Programme de formation ici
đïž 26 et 27 septembre : Formation Airtable | 2 jours - 1000⏠HT
âCrĂ©ez vos propres projets et outils numĂ©riques avancĂ©s vous-mĂȘme, grĂące Ă la gestion visuelle de bases de donnĂ©esâ Programme de formation ici
đïž 2,3 et 4 octobre : Apprendre Ă concevoir des applications internes avec le no-code et lâIA | 3 journĂ©es - 1500⏠HT
âApprendre Ă recueillir un besoin, modĂ©liser des processus et implĂ©menter une solution numĂ©rique interne.â Programme de formation ici
Top cette newsletter, hyper interessant de dĂ©couvrir les outils qui vous aident Ă travailler en Ă©quipe ! Je dĂ©couvre notamment Google Groups, je ne savais pas que Google proposait ce type de fonctionnalitĂ©, je vais regarder ça de plus prĂšs đ