đ ïž Migration&Ops | đïž FormationsEnVisio
Cette semaine, on vous partage les coulisses de nos ops suite Ă une migration de Podia vers Teachizy et on vous indique nos prochaines sessions de formation Ă Airtable, Notion et Make en visio ! đ
En coulisses : l'Ă©dito de la semaine
đ ïž On a dĂ©cidĂ© de changer de plateforme de formation et ça a un tas de consĂ©quences sur nos ops !
Par Alexis
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Une des vidĂ©os dont on me parle le plus souvent est un tuto que jâai tournĂ© il y a plusieurs annĂ©es dans lequel je montre comment gĂ©nĂ©rer des factures avec Airtable, Zapier et Google Docs. Mais nâallez pas la voir ! Dâune part, car jâassume pas trop ma fĂ©brilitĂ© audiovisuelle de lâĂ©poque et puis surtout parce que ça sera bientĂŽt plus lĂ©gal de faire ce genre de choses. En effet, il existe dĂ©sormais une norme appelĂ©e Factur-X et il est donc recommandĂ© de passer par des outils adĂ©quats. Ne vous inquiĂ©tez pas, vous pourrez toujours automatiserâŠ
đ§âđ Je vous en parle parce qu'on a beaucoup travaillĂ© sur notre systĂšme de facturation au cours de lâhiver. En effet, nous nâĂ©tions plus satisfaits de notre usage de Podia accompagnĂ© dâautomatisations pour gĂ©nĂ©rer les factures (Podia en bon outil amĂ©ricain ne gĂ©nĂ©re que des reçus sans numĂ©ros consĂ©cutifs). Jâavais donc, chaque semaine, un peu de travail pour gĂ©rer les factures (qui Ă©taient semi-automatisĂ©es, on va dire).
Par ailleurs, pour mieux rĂ©pondre aux contraintes de la formation professionnelle française, on doit Ă©galement progressivement migrer vers Teachizy pour notre plateforme de formation. Sauf quâils ne gĂšrent pas la TVA dynamiquement. Une partie de nos clients est Ă lâĂ©tranger, donc ça ne nous donne pas de solutions pour notre problĂšme de facturation.
Il a donc fallu que lâon se creuse un peu la tĂȘte pour avoir un systĂšme complĂ©tement automatisĂ© et qui gĂšre correctement la TVA. AccompagnĂ© de nos comptables, on a fini par rĂ©ussir Ă trouver quelque chose de satisfaisant.
Ăa repose principalement sur un ensemble de fonctionnalitĂ©s de Stripe :
Checkout Links pour générer des liens de paiement (un par formation)
Stripe Taxes pour le calcul dynamique des taxes en fonction du pays du client et de son statut (entreprise ou particulier)
Stripe Billing pour lâĂ©dition de factures avec des numĂ©ros sĂ©quentiels
Et pour communiquer avec les comptables, tout repose sur lâintĂ©gration de Stripe Billing Ă Pennylane. Rien Ă faire, tout remonte tout seul đ
Dernier point, aprĂšs un paiement, il faut ajouter les client.e.s dans nos formations. Pour cela, on utilise une jolie automatisation Zapier qui va chercher dans Airtable les informations des formations correspondantes puis ajoute la personne dans Teachizy. Au passage, on ajoute les infos dans notre CRM pour le suivi et on se fait une petite notif sympa dans Slack qui montre les sous qui rentrent đ€
â Bon par contre, ça câest la thĂ©orie. Dans la pratique, tout sâest pas passĂ© aussi bien. Notamment lâautomatisation post-paiement qui est un peu capricieuse, car les dĂ©clencheurs Stripe dans Zapier ne sont pas trĂšs cohĂ©rents. Du coup, quelques uns dâentre vous ont peut-ĂȘtre eu quelques sueurs froides quand ils nâont pas reçu les accĂšs aux formations. Encore dĂ©solĂ© đ
Et puis, on a eu quelques mauvaises surprises avec Teachizy Ă©galement. Câest globalement un outil trĂšs correct mĂȘme si je dois bien reconnaitre que Podia me manque. Mais on a pas le choix et la plateforme est bien conçu. Par contre le module Zapier est assez pauvre et, par exemple, si vous achetez une formation complĂšte, vous recevrez 3 emails dâembarquement (un par niveau).
On a aussi dĂ©couvert un bug sur le player vidĂ©o qui affiche tout le temps les sous-titres sans possibilitĂ© de les dĂ©sactiver⊠On doit modifier 300 leçons Ă la main pour corriger ça đ©
Mais on commence Ă voir le bout du tunnel et aussi le confort que nous apporte ce systĂšme qui va ĂȘtre beaucoup plus robuste et surtout nous mettre en conformitĂ© sur diffĂ©rents aspects comptables et formations.
đź Ensuite, il y a aura peut-ĂȘtre un chantier sympa pour migrer tout le monde de Podia vers Teachizy. On y rĂ©flĂ©chit encore mais il faudra probablement le faire Ă terme. Au moins dans un premier temps, on sâoccupera des personnes qui ont des formations sur les deux plateformes pour que tout soit sur Teachizy. Trop hĂąte de gĂ©rer ça⊠đ
Cela dit, y a toujours ensuite la petite satisfaction de voir le systĂšme tourner seul et sans accrocs. Câest pour ça quâon est lĂ , non ?
La ressource de la semaine
đïž Nos prochaines sessions de formation Ă Airtable, Notion et Make en tĂ©lĂ©prĂ©sentiel
Par Yacine
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Vous le savez dĂ©jĂ , mais chez Contournement, on est persuadĂ©s que maĂźtriser les outils no-code devient un atout incontestable. Câest pourquoi on a Ă cĆur et on sâefforce de proposer des formations les plus accessibles et qui sâadressent au plus grand nombre.
Cependant, on est Ă©galement conscient que lâapprentissage en ligne, mĂȘme si câest une solution idĂ©ale en termes de souplesse pour certains, ne convient pas forcĂ©ment Ă dâautres đ€·. On propose des alternatives en synchrone pour les entreprises, mais elles ne sont pas forcĂ©ment accessibles aux plus petites structures ou aux particuliers faute de budget.
AprĂšs mĂ»re rĂ©flexion, brainstorming, dĂ©bats endiablĂ©s en interne (mĂȘme pas), on a dĂ©cidĂ© dâouvrir des sessions collectives (oui, parfaitement, âInterâ pour ceux qui sont habituĂ©s au jargon).
On se dit quâun temps dĂ©diĂ©, en petit groupe (6 maximum), encadrĂ© par un de nos formateurs peut faciliter lâapprentissage pour ceux qui ont besoin de plus dâaccompagnement. Et puis, se voir, (mĂȘme en visio đ), crĂ©e une dynamique de groupe motivante et sympathique. đ
đ€ Dâailleurs, petite parenthĂšse, mais ce serait quand mĂȘme plus pratique en 2024 dâavoir un verbe pour le fait de se âvoirâ en visio, non ? Se visoir ? Se visioter ? Bref ⊠(n'hĂ©sitez pas si vous avez des idĂ©es đ)
Du coup, si ce format vous intéresse, voici les prochaines dates :
JournĂ©e de Prise en Main Notion - 1 jours đ
đ Date : 21 mars đ Tarif : 600⏠HT DĂ©tails ici
Prise en Main ConsolidĂ©e Airtable - 2 jours đ ïž
đ Date : 28 et 29 mars đ Tarif : 1000⏠HT Plus d'infos ici
Prise en Main Make - 2 jours đ
đ Date : 11 et 12 avril đ Tarif : 1000⏠HT Plus d'infos ici
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Nos productions maison de la semaine
đïž #120 : Killian et Romain, dĂ©marrer Ă deux et passer Ă l'Ă©chelle une agence no-code
Dans cet épisode, nous discutons de l'agence no-code de Roki, fondée par Killian Avocat-Benan et Romain Lessard à Marseille. Ils partagent leur expérience et expliquent comment ils ont lancé leur agence aprÚs avoir découvert le potentiel du no-code pendant le Covid. Ils décrivent leur processus de projet, soulignant l'importance d'une approche intégrée de la construction de produits, ainsi que leur collaboration avec les développeurs. Ils partagent également leurs conseils pour ceux qui souhaitent se lancer dans une agence.
đș On crĂ©Ă© un site web avec Dorik AI #MatinaleDesOps
Tous les mardis et jeudis matin, je suis en live sur la chaĂźne Twitch de No-Code France pour un format que j'adore : la matinale des Ops. Ă cette occasion, on a testĂ© Dorik AI, un Ă©diteur de site web simple et puissant, mais peut-ĂȘtre un peu trop cher... đ€
Bon courage la team ! đȘđŸâ€ïžđđŸ