đŹ #NouvelleRecrue | đ ïž #TemplateAirtable | đș #SousLeCapot | âïž #Matinale17
Cette semaine, on vous parle du processus de recrutement de Yacine en vous partageant le template qu'Erwan à créé exprÚs ! On vous propose aussi un nouveau concept de vidéo YouTube et la 17e matinale!
En coulisses : l'édito de la semaine
đŹ Une nouvelle recrue dans lâĂ©quipe ! Les coulisses de nos ops de recrutement et un template Airtable Ă dupliquer
Par Erwan
-
Le premier trimestre sâest achevĂ© par une super nouvelle : on a trouvĂ© et recrutĂ© le profil de Chef·fe de projet formation et qualitĂ© quâon cherchait !
Elle sâappelle Yacine, elle a (forcĂ©ment) beaucoup de qualitĂ©s, mais elle se prĂ©sentera elle-mĂȘme dans la newsletter de la semaine prochaine đ
En attendant, jâai surtout envie de vous partager les coulisses de comment on a organisĂ© les no-code ops de ce recrutement - car on sait que ce type de sujets dâĂ©dito sont gĂ©nĂ©ralement trĂšs apprĂ©ciĂ©s dans la newsletter đ
1/ Pour commencer, jâai fait quelques recherches sur des bonnes pratiques de recrutement modernes - notamment en Ă©coutant un Koober, tout en faisant une sĂ©ance de sport, qui mâa rĂ©sumĂ© la mĂ©thode âAâ (que jâavais dĂ©couverte Ă lâĂ©poque grĂące Ă JĂ©rĂ©my Foucray lors du premier Meetup Notion France, qui en avait mĂȘme fait un template Notion). đ
2/ A partir de cette mĂ©thodo - mais aussi Ă partir de la grille dâentretien que jâavais construite pour prĂ©-sĂ©lectionner les apprenant·e·s quand jâĂ©tais co-fondateur de Simplon.co), je me suis créé cette base Airtable (nâhĂ©sitez pas Ă la dupliquer pour lâutiliser pour vos propres besoins !) đ ïž
3/ Une fois que les candidat·e·s avaient rempli ce formulaire, au bout dâune semaine, jâai fait :
un premier passage pour scanner lâensemble des candidatures ⊠đ
⊠un deuxiĂšme pour remplir les diffĂ©rentes notations de 1 Ă 5 Ă©toiles, et noter des commentaires âŠ
⊠puis un troisiĂšme pour sĂ©lectionner 5 personnes Ă voir en entretien prĂ©liminaire avec Louise. đŠ
3/ Jâai créé des automatisations pour nâavoir quâĂ cocher une checkbox, et dĂ©clencher un mail automatisĂ© (et personnalisĂ©) pour chaque candidat·e, Ă chaque Ă©tape â
4/ Jâai Ă©galement créé une liste de questions Ă poser de maniĂšre quasi-identique Ă chaque candidat·e·s (avec les plus incontournables signalĂ©es par une â)
5/ Jâai conçu un petit exercice en no-code (rĂ©alisable Ă raison de 3 ou 4h dâauto-apprentissage) et une petite Ă©tude de cas Ă rĂ©aliser par les candidat·e·s shortlisté·e·s aprĂšs le premier entretien (dont la consigne Ă©tait bien Ă©videmment fournie via Notion) đ§±
6/ Puis on proposait un entretien final avec Alexis et moi. đŹ
Rien de rĂ©volutionnaire, donc, mais Ă©tant super mobilisĂ© sur dâautres sujets en parallĂšle, je dois avouer que le fait dâavoir optimisĂ© tout ceci dans Airtable mâa permis de :
gagner Ă©normĂ©ment de temps, en grande partie en accĂ©dant aux bonnes infos Ă jour en un coup dâoeil, grĂące Ă des vues bien propres âŠ
⊠notamment pour rédiger la partie personnalisée des e-mails automatisés, tout en voyant bien qui les avait reçus ou pas.
A noter : le template Airtable que je vous partage ici mâa pris environ 2h30 Ă concevoir en tout (en comptant la rĂ©daction des mails-types dans les automatisations).
Sur ces bons mots, on laisse agir le suspense dâici lâĂ©dito prochain de Yacine la semaine prochaine đ
Nos productions maison de la semaine
đș « Sous le capot » : Un nouveau concept pour mettre en avant les beaux projets de nos clients
Par Gaëtan
-
On lance un nouveau concept qui consiste Ă sâentretenir pendant une demi-heure avec un·e client·e qui a rĂ©alisĂ© son projet en no-code, Ă lâaide de nos formations đ€
Il sâagit de ma premiĂšre apparition sur YouTube donc jâespĂšre que la vidĂ©o va vous plaire mais sincĂšrement, Ă©tant donnĂ© lâinvitĂ© exceptionnel que je vous propose aujourdâhui, je nâen ai aucun doute ! On commence trĂšs fort avec lâinterview de Tarik. En effet, derriĂšre ses multiples casquettes de directeur de label, producteur, manager, compositeur, formateur et mĂȘme Youtubeur avec plus de 39k abonnĂ©s, Tarik est aussi no-codeur ! đ€Ż
On aurait pu parler pendant des heures des disques d'argent, d'or, de platine et de diamant quâil affiche fiĂšrement derriĂšre lui ou alors de lâincroyable tube « Doucement » de Makassy quâil a produit et composĂ© mais il nous a fallu nous restreindre ! Aujourdâhui, je vous propose de dĂ©couvrir ce quâil se passe sous le capot de Muzisecur, un outil SaaS qui permet Ă Tarik dâaccompagner tout un tas dâartistes dans leur gestion administrative đ
âïž La Matinale des Ops #17 : Veille, IA et focus sur Activepieces
Par Gaëtan
-
Dans la matinale de cette semaine, on dĂ©couvre avec une grande joie que la page des nouveautĂ©s Airtable vient enfin d'ĂȘtre mise Ă jour ! đ Sinon comme dâhabitude, on regarde ensemble les nouveaux outils de ProductHunt et la tendance est toujours Ă lâIA. A part Krisp qui nous propose une super fonctionnalitĂ© pour crĂ©er un rĂ©sumĂ© dâune visioconfĂ©rence, on dĂ©sespĂšre encore et toujours en essayant des outils de crĂ©ation de site web Ă base dâIA anormalement bien notĂ©s⊠đ Enfin aprĂšs avoir dĂ©couvert la fonctionnalitĂ© des record templates ajoutĂ©e en mars sur Airtable, le focus de la semaine porte sur Activespieces, un outil d'automatisation no-code open source qui a du potentiel đ§