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Cette semaine, on vous parle du processus de recrutement de Yacine en vous partageant le template qu'Erwan à créé exprès ! On vous propose aussi un nouveau concept de vidéo YouTube et la 17e matinale!

En coulisses : l'édito de la semaine

🛬 Une nouvelle recrue dans l’équipe ! Les coulisses de nos ops de recrutement et un template Airtable à dupliquer

Par Erwan
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Le premier trimestre s’est achevé par une super nouvelle : on a trouvé et recruté le profil de Chef·fe de projet formation et qualité qu’on cherchait !

Elle s’appelle Yacine, elle a (forcément) beaucoup de qualités, mais elle se présentera elle-même dans la newsletter de la semaine prochaine 🙂

En attendant, j’ai surtout envie de vous partager les coulisses de comment on a organisé les no-code ops de ce recrutement - car on sait que ce type de sujets d’édito sont généralement très appréciés dans la newsletter 😉

1/ Pour commencer, j’ai fait quelques recherches sur des bonnes pratiques de recrutement modernes - notamment en écoutant un Koober, tout en faisant une séance de sport, qui m’a résumé la méthode “A” (que j’avais découverte à l’époque grâce à Jérémy Foucray lors du premier Meetup Notion France, qui en avait même fait un template Notion). 📚

2/ A partir de cette méthodo - mais aussi à partir de la grille d’entretien que j’avais construite pour pré-sélectionner les apprenant·e·s quand j’étais co-fondateur de Simplon.co), je me suis créé cette base Airtable (n’hésitez pas à la dupliquer pour l’utiliser pour vos propres besoins !) 🛠️

3/ Une fois que les candidat·e·s avaient rempli ce formulaire, au bout d’une semaine, j’ai fait :

• un premier passage pour scanner l’ensemble des candidatures … 👀

• … un deuxième pour remplir les différentes notations de 1 à 5 étoiles, et noter des commentaires …

• … puis un troisième pour sélectionner 5 personnes à voir en entretien préliminaire avec Louise. 🚦

3/ J’ai créé des automatisations pour n’avoir qu’à cocher une checkbox, et déclencher un mail automatisé (et personnalisé) pour chaque candidat·e, à chaque étape ✅

4/ J’ai également créé une liste de questions à poser de manière quasi-identique à chaque candidat·e·s (avec les plus incontournables signalées par une ⭐)

5/ J’ai conçu un petit exercice en no-code (réalisable à raison de 3 ou 4h d’auto-apprentissage) et une petite étude de cas à réaliser par les candidat·e·s shortlisté·e·s après le premier entretien (dont la consigne était bien évidemment fournie via Notion) 🧱

6/ Puis on proposait un entretien final avec Alexis et moi. 🛬

Rien de révolutionnaire, donc, mais étant super mobilisé sur d’autres sujets en parallèle, je dois avouer que le fait d’avoir optimisé tout ceci dans Airtable m’a permis de :

• gagner énormément de temps, en grande partie en accédant aux bonnes infos à jour en un coup d’oeil, grâce à des vues bien propres …

• … notamment pour rédiger la partie personnalisée des e-mails automatisés, tout en voyant bien qui les avait reçus ou pas.

A noter : le template Airtable que je vous partage ici m’a pris environ 2h30 à concevoir en tout (en comptant la rédaction des mails-types dans les automatisations).

Sur ces bons mots, on laisse agir le suspense d’ici l’édito prochain de Yacine la semaine prochaine 🙂

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Nos productions maison de la semaine

📺 « Sous le capot » : Un nouveau concept pour mettre en avant les beaux projets de nos clients

Par Gaëtan
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On lance un nouveau concept qui consiste à s’entretenir pendant une demi-heure avec un·e client·e qui a réalisé son projet en no-code, à l’aide de nos formations 🤓

Il s’agit de ma première apparition sur YouTube donc j’espère que la vidéo va vous plaire mais sincèrement, étant donné l’invité exceptionnel que je vous propose aujourd’hui, je n’en ai aucun doute ! On commence très fort avec l’interview de Tarik. En effet, derrière ses multiples casquettes de directeur de label, producteur, manager, compositeur, formateur et même Youtubeur avec plus de 39k abonnés, Tarik est aussi no-codeur ! 🤯

On aurait pu parler pendant des heures des disques d'argent, d'or, de platine et de diamant qu’il affiche fièrement derrière lui ou alors de l’incroyable tube « Doucement » de Makassy qu’il a produit et composé mais il nous a fallu nous restreindre ! Aujourd’hui, je vous propose de découvrir ce qu’il se passe sous le capot de Muzisecur, un outil SaaS qui permet à Tarik d’accompagner tout un tas d’artistes dans leur gestion administrative 👏

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☕️ La Matinale des Ops #17 : Veille, IA et focus sur Activepieces

Par Gaëtan
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Dans la matinale de cette semaine, on découvre avec une grande joie que la page des nouveautés Airtable vient enfin d'être mise à jour ! 😆 Sinon comme d’habitude, on regarde ensemble les nouveaux outils de ProductHunt et la tendance est toujours à l’IA. A part Krisp qui nous propose une super fonctionnalité pour créer un résumé d’une visioconférence, on désespère encore et toujours en essayant des outils de création de site web à base d’IA anormalement bien notés… 😐 Enfin après avoir découvert la fonctionnalité des record templates ajoutée en mars sur Airtable, le focus de la semaine porte sur Activespieces, un outil d'automatisation no-code open source qui a du potentiel 🧐

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Merci d’avoir lu jusqu’au bout ♥️

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